LIBREOFFICE CALC
INTRODUCCIÓN
Calc
es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel, con un rango de
características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona
un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que
automáticamente define series para representar gráficamente basado en la
disposición de los datos del usuario
DEFINICIONES
El
libre office Calc es una aplicación de hojas de cálculo que puede usar para
calcular, analizar y gestionar datos. También puede importar y modificar hojas
de cálculo de Microsoft Excel.
Una hoja de cálculo es una herramienta
indispensable para manejar todo tipo de datos, capaz de trabajar con números y
fórmulas de forma sencilla e intuitiva y hacer cálculos o diagramas con ellos
para obtener algún resultado. Con ella puedes estructurar la información en
tablas y hacer todo tipo de operaciones con los datos numéricos.
La ventaja de utilizar
hojas de cálculo es extraordinaria. Por ejemplo, imagina que tienes que
realizar una suma de una gran cantidad de números. Puedes utilizar una calculadora
para hacerlo y seguramente pensarás que es una buena solución, pero supón que
te equivocas al introducir uno de los números, entonces tendrás que comenzar
con el cálculo de todos los números de nuevo, desde el principio. Si utilizas
Calc la solución a adoptar será mucho más sencilla: si te equivocas en un
número sólo tienes que corregir ese número en la hoja de cálculo y Calc volverá
a calcularlo todo de nuevo automáticamente con los números correctos.
Calc también
permite:
- Crear fórmulas, mediante el uso de funciones, que permitirán realizar cálculos complejos con los datos.
- Funciones para crear, administrar, almacenar y filtrar bases de datos.
- Gráficos dinámicos en 2D y 3D
- Creación de macros útiles para implementarlos en tareas repetitivas.
- Compatibilidad para abrir, editar y guardar archivos creados con Excel.
- Importar y exportar planillas de cálculo en múltiples formatos incluso HTML, CSV, PDF y PostScript
ELEMENTOS
RANGO: conjunto contiguo de celdas. Se identifica mediante la localización de
la esquina superior izquierda y de la esquina inferior derecha y se expresa
separando ambas localizaciones con dos puntos, ejemplo (A1:C5).
CELDA: Intersección de una columna con una fila. Cada uno de los rectángulos
que forman la hoja de cálculo.
RECÁLCULO: volver a calcular todas las fórmulas en las que aparezca un
factor cuando se modifica éste.
FÓRMULAS: conjunto de operadores y operandos que realizan una determinada
operación.
NÚMEROS: valores con los que se va a operar.
TEXTO: cadena de caracteres.
FÓRMULA PREDEFINIDA: formulas que forman parte de la hoja de cálculo y que
realizan los cálculos de una manera más rápida y sencilla.
LIBRO DE TRABAJO: conjunto de hojas de cálculo, gráficos y macros que se
guardan bajo un mismo nombre. Cada libro puede tener hasta 256 hojas.
ASISTENTE DE GRÁFICOS: herramienta que ayuda en la elaboración de gráficos.
COMO INTRODUCIR
FÓRMULAS
La formulas se
introducen activando = en una casilla y a continuación introducimos la fórmula.
Tipos de datos que se pueden introducir:
1. Texto o rótulos.
2. Números.
3. Fórmulas.
4. Funciones.
5. Fechas y horas.
FUNCIONES
Las funciones pueden considerarse como herramientas
disponibles para la ejecución de operaciones de una forma abreviada.
En la barra de herramientas estándar aparece el botón de
auto-suma ["], equivalente a la función [=SUMA(:)] que
permite sumar de forma automática el rango de las celdas situado por encima o
ala izquierda de la celda activada.
Las fechas y horas
pueden ir en una misma celda archivada simultáneamente siempre y cuando ambos
formatos vayan separados por un espacio en blanco.
VARIACIONES DEL ASPECTO DE UNA HOJA
DE CÁLCULO
Después de crear una hoja de cálculo se pueden introducir una
seria de cambios, de manera que ésta tenga un aspecto claro y legible.
Insertar filas y columnas.
1.
Seleccionamos
una fila o columna.
2.
Elegimos
el menú insertar, la opción celdas, filas o columnas. Las filas y columnas se
insertan automáticamente pero las celdas hay que escoger el modo en que se
desean insertar. La nueva fila se insertará por encima de la seleccionada, y
las columnas a la izquierda.
Sombrear celdas o rangos.
1.
Se
selecciona el rango o celda.
2.
Elegimos
formato-celdas-tramas.
3.
Seleccionamos
el tipo de sombreado.
4.
Pulsamos
aceptar.
Cambiar el tamaño de las celdas:
1.
Es
hacer las columnas más anchas o las filas más altas, para ello se selecciona formato- columna o
fila-las opciones alto o ancho. Si no se selecciona un rango afecta a
todo, pero solo afecta a un rango si lo hemos seleccionado previamente.
LIBRO DE TRABAJO
Excel trabaja con un conjunto de hojas que junto con gráficos
y macros forman el libro de trabajo. Con ellos se permite desarrollar tareas
más avanzadas como trabajar con varias hojas al mismo tiempo o realizar
gráficos estadísticos, imprimir todos los trabajos...
UTILIZACIÓN DE VARIAS HOJAS
Todas las operaciones se hacen en una sola hoja de cálculo
pero se pueden hacer sobre varias simultáneamente. En la parte inferior de la
pantalla tenemos una serie de etiquetas en las que pone Hoja1, Hoja2... hay que
situar el ratón en la que quieras activar y hacer clic en ella. Si vamos a
utilizar varias hojas con la misma estructura pero con distintos datos,
tendremos que copiar en todas las páginas la estructura que creemos en la
primera página:
1.
Seleccionamos
las celdas que queramos repetir en todas las hojas.
2.
Pulsamos
edición-copiar.
3.
Activamos
la hoja donde la vamos a copiar, seleccionamos el sitio donde la pegaremos.
4.
Seleccionamos
edición-pegar, y aparecerá pegado en la otra hoja.
TIPOS DE GRÁFICOS
Una vez creada la hoja y calculados los valores deseados,
podemos representarlo gráficamente mediante un gráfico que nos ayude a
visualizar los resultados.
Existen numerosos tipos de gráficos divididos en dos tipo:
1.
Estándar: columnas,
barras, líneas, circular, dispersión, áreas, anillos, radial, superficie,
burbujas, cotizaciones, cilíndrico, cónico y piramidal.
2.
Personalizados: áreas, 3D, barras, rústico, circular azul, columnas en gris, líneas y
columnas, logaritmos, tubos, etc.
La manera de crear un gráfico es utilizar el asistente de
gráficos que nos indicará encada momento la información que necesita para
crearlo. Se pueden crear como parte de la hoja de cálculo o en una hoja
independiente en el mismo libro de trabajo.
Los pasos son los siguientes:
1.
selecciona
los rangos que quieres representar (también texto de los ejes)
2.
seleccionamos
el asistente de gráficos.
3.
escogemos
el tipo de gráfico y pulsamos siguiente.
4.
comprobamos
que el rango es el seleccionado para la representación y pulsamos siguiente o
cancelar.
5.
aparece
otro cuadro, introducimos el nombre del gráfico, de los ejes, la localización
de la leyenda... pulsamos siguiente.
6.
elegimos
si queremos poner el gráfico en la misma hoja o en una hoja independiente, y
pulsamos terminar.
Bibliografía
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